Бумага для многих представляется одним из стихийных бедствий в квартире. Откуда он берется и что с этим делать?
При покупке оборудования всегда входит упаковка, руководство пользователя и гарантийный чек. И упаковка для гарантийного требования, которые необходимы для поддержания как минимум год. Как видно из моих клиентов, не у всех есть место и желание хранить коробки из-под телевизора, холодильник, стиральная машина и другие вещи. Скорее всего, если вещь работает нормально первые две недели в год это трудно сломать. Поэтому упаковки можно выбросить сразу или через 2-3 недели.
Инструкции редко читаю и интереснее экспериментировать и нажимать на кнопки в случайном порядке, чтобы получить желаемый результат. Да и большинство функций использовать только несколько, быстро учится. В результате механическая толстым владельца на десяти языках, тоже можно бросить, и продать макулатура или разжигает ее камина. Если вам нужно знать комбинацию клавиш или специальным режимом работы прибора на сайте производителя всегда версия PDF поиск и скачивание займет несколько минут.
Чек и гарантия на год или три: положить в специальный прозрачный файл для таких проверок, но некоторые из этих файлов в отдельной папке или в картонной коробке. В старое содержимое можно увидеть, если что-то уже устарело — бросок.
Если это не связано с исполнением или анализ изменения цен на продукты в течение нескольких лет, большинство получили от магазинов, должны быть немедленно выброшены. Однако, если вы ведете учет личных финансов, прежде чем выбросить первый экземпляр ценам и соответствующие данные программа или файл таблицы.
На квитанции по квартплате, различные коммунальные платежи, налоги, сборы, штрафы, удобно иметь папку для каждой категории. Держать его следует 3-4 лет, максимум 10. Да, и срок годности больше цвета и психологический комфорт.
Но различные контракты, страховые полисы, документы на недвижимость и транспортные средства, дипломы образования, ЗАГСа документы и ксерокопии их лучше создать особое место. Такие документы должны храниться в отдельном прозрачном файле в папке, папку или коробочку для художественного произведения, не забывая цветные разделители с подписями, не тратить время на поиски бумаги нужной категории. Еще желательно иметь копию отсканировала все документы (с соответствующими именами из электронных файлов и папок) — по крайней мере, на жестком диске вашего компьютера и, при необходимости, на компакт-диске, флэш-накопителе или в облачном хранилище для файлов (очень удобно для поездок с частыми путешествиями).
Для большинства документов используются редко, а другие вещи будут рекомендовать картонной коробке с чехлами-они долговечны, занимают мало места и они имеют большую емкость.
Андрей Ксенокс, консультант по постановке целей, организация, организация пространства, тайм-менеджмент
документы, хранение, экспертов
